Financiën
Sinds 1 januari 2024 werkt onze gemeentelijke organisatie met een nieuw financieel systeem. De implementatie hiervan is een zeer intensief traject gebleken, mede doordat het gaat om een recent op de markt gebracht pakket. Inmiddels functioneert het systeem stabiel en kan in 2026 verder gewerkt worden aan het optimaliseren van het gebruik. De gemeente beschikt hiermee over een toekomstbestendig systeem en heeft met de implementatie belangrijke stappen gezet in het uniform werken binnen onze organisatie.
Samen met de vak-afdelingen werkt de financiële functie aan het verbeteren van het inzicht in de financiële begroting. Dit onder de noemer ‘wendbaar begroten’. Ambtelijk loopt op dit moment een traject om de huidige vijftien programma's verder uit te werken in zo'n tachtig onderdelen. Deze noemen we producten. Streven is om zo meer inzicht te geven richting college en raad. Richting de nieuwe collegeonderhandelingen zal deze nadere uitwerking beschikbaar komen.
Naast ERPx en Wendbaar begroten is er komend jaar ook aandacht voor risicomanagement, het versterken van de samenwerking en competenties binnen de financiële functie, het van buiten naar binnen halen van moderne inzichten op het vakgebied, de sturing van de organisatie door het gebruik van uniforme jaarplannen, het bijdragen aan het overdrachtsdocument voor de nieuwe raad alsmede het leveren van financiële ondersteuning bij de komende coalitieonderhandelingen.
Inkoop
In 2026 zal de focus liggen op het optimaliseren van de dienstverlening van Inkoop om in samenwerking te komen tot rechtmatige en doelmatige Inkoop. Daarnaast zal geïnvesteerd worden in het verder verbeteren van de keten door het opstellen en implementeren van kaders voor contractbeheer en contractmanagement. Hiermee realiseren we een optimale uitnutting en waarde van de afgesloten contracten.
Communicatie
We bouwen met eenduidige, kwalitatief goede, efficiënte en effectieve communicatie aan het vertrouwen in en de reputatie van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Wij zijn transparant en open, ook als er iets misgaat. We communiceren met trots en samenhangend over alles wat we doen voor onze inwoners, partners, organisaties en bedrijven. Zowel extern als intern en waar dat kan samen met inwoners en/of partners. Als onze medewerkers, inwoners, partners, etc. ons vertrouwen, zullen zij meer geneigd zijn bij ons te komen werken, met ons in gesprek te gaan, mee te werken aan beleid, te gaan stemmen tijdens de volgende gemeenteraadsverkiezingen, te investeren in onze stad, wijken en dorpen en positief te spreken over onze gemeente.
Om bovenstaande ambitie te bereiken is er binnen de gemeentelijke organisatie een beweging in gang gezet naar meer uniforme, betrouwbare en transparante communicatie. Hiervoor wordt gewerkt langs de lijn van een Verbeterplan Communicatie met drie pijlers: beleid, uitvoering en inrichting. Het doel van dit verbeterplan is om te werken naar een communicatiefunctie die in staat is om op efficiënte, effectieve en meer uniforme wijze uitvoering te geven aan de gemeentelijke communicatie. Met als belangrijkste doel dat onze inwoners en andere stakeholders de gemeente zien als een betrouwbare partner. Op deze wijze draagt een goed ingerichte communicatiefunctie bij aan het behalen van de organisatie- en bestuurlijke doelen, binnen het steeds complexer wordende speelveld van de gemeente en het communicatie-vak.
Inmiddels is een aantal ontwikkelingen in gang gezet/opgepakt:
1. De basis op orde: Er ligt inmiddels een merkstrategie en communicatiebeleid waarmee we een stevige basis en gezamenlijk vertrekpunt hebben gerealiseerd. Ook is Online beleid en beleid voor digitale toegankelijkheid vastgesteld. Andere beleidskaders (interne communicatie, social media, media) volgen nog.
2. De uitvoering van de communicatie: Per 1 september 2025 wordt, op basis van een businesscase, gebouwd aan een stevig Mediateam, dat in staat is om 80-90% van de communicatie uitingen in huis te produceren met het doel meer uniform, efficiënt en effectief te gaan werken.
3. Optimale inrichting van de communicatiefunctie: momenteel wordt onderzocht op welke wijze de communicatiefunctie moet worden ingericht om bovenstaande ambitie te kunnen waarmaken.
4. Focus aanbrengen: Tenslotte wordt gewerkt aan het in kaart brengen en houden van de strategische thema’s en de bijbehorende communicatieopgaven. Dat doen we door focus aan te brengen en door vanuit inwoner- en bestuurlijk perspectief naar onze gemeentelijke communicatie te kijken.