Passieve openbaarmaking
De gemeente ‘s-Hertogenbosch heeft in 2025 137 Woo-verzoeken ontvangen. Dit is een toename ten opzichte van 2024, voornamelijk bij de sectoren Stadsbedrijven (SB). Tevens merken wij dat de verzoeken complexer van aard worden doordat er vaak een grote hoeveelheid aan informatie wordt opgevraagd en doordat e-mails, whatsapp gesprekken en dergelijke op grond van jurisprudentie ook onder de verzoeken vallen. Dit heeft tot gevolg dat de te maken zoekslag complexer wordt en er tevens meer tijd nodig is voor het beoordelen en anonimiseren van stukken.
|
|
2024 |
|
|
|
2025 |
|
|
|
|
|
totaal |
verstrekt |
niet verstrekt |
afgebroken |
totaal |
verstrekt |
niet verstrekt |
afgebroken |
|
ALG |
2 |
1 |
1 |
|
3 |
|
|
3 |
|
DB |
8 |
1 |
4 |
3 |
6 |
5 |
|
1 |
|
MO |
9 |
5 |
|
4 |
9 |
6 |
1 |
2 |
|
SB |
43 |
27 |
7 |
9 |
59 |
35 |
9 |
15 |
|
SO |
52 |
47 |
2 |
3 |
54 |
49 |
|
5 |
|
WXL |
4 |
3 |
1 |
|
6 |
4 |
1 |
1 |
|
totaal |
118 |
84 |
15 |
19 |
137 |
99 |
11 |
27 |
|
|
|
|
|
|
Bij SB 1 gedeeltelijk verstrekt |
|
|
|
Status afgebroken kan meerdere oorzaken hebben: Het kan betekenen dat het verzoek is ingetrokken of dat deze dubbel was ingeboekt. Ook kan het zijn dat het verzoek is omgezet in een ander verzoek zoals bijvoorbeeld een informatieverzoek.
De sectoren Stadsbeheer en Stadsontwikkeling ontvangen de meeste verzoeken. Dit is te verklaren doordat deze sectoren het meeste impact hebben op de openbare ruimte en de samenleving, zoals bijvoorbeeld met de komst van het nieuwe theater aan de Parade, maar ook het vervangen van een speelplek of het vergunnen van bouwwerkzaamheden.
Actieve openbaarmaking
De actieve openbaarmakingsplicht (openbaarmaking uit eigen beweging) wordt stapsgewijs ingevoerd door de wetgever. Op dit moment moeten de volgende vijf categorieën van informatie verplicht openbaar worden gemaakt.
1. Wetten en algemeen verbindende voorschriften
2. Overige besluiten van algemene strekking
3. Vergaderstukken Staten-Generaal
4. Organisatie en werkwijze
5. Bereikbaarheidsgegevens
De gemeente ’s-Hertogenbosch voldoet aan deze openbaarmakingsplicht door openbaarmaking via de landelijke Woo-index.
Oorspronkelijk was het de bedoeling dat het Rijk zorg zou dragen voor een publicatieplatform waarop de overige informatiecategorieën openbaar gemaakt zouden worden. Nadat dit niet door bleek te gaan heeft de gemeente 's-Hertogenbosch samen met onder meer de gemeentes Rotterdam en Groningen, een publicatieplatform ontwikkeld. Momenteel worden de eerste tests met dit platform uitgevoerd om vooruitlopend op de wettelijke verplichting besluiten op Woo-verzoeken te gaan publiceren.
Voor de impact op de organisatie is een kwartiermaker geworven die de organisatorische aanpassingen gaat begeleiden.
Informatiehuishouding
De gemeente ’s-Hertogenbosch heeft met de informatiebeheerplanen en audits informatiebeheer een goed beeld van haar informatievoorziening. Eventuele verbeterpunten per afdeling zijn benoemd en er zijn enkele openstaande punten uit het jaarlijks archiefverslag in het kader van het horizontaal toezicht.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|