Risicomanagement
De belangrijkste risico’s betreffen een op termijn sluitende exploitatie van het nieuwe Theater en de reserveopbouw.
Toekomstige exploitatie:
.Op verzoek van de gemeente is door het bestuur van ZNTM b.v. een Strategisch Plan inclusief een bijgestelde meerjarenraming opgesteld. In het strategisch plan en de meerjarenraming zijn diverse bezuinigingsmaatregelen opgenomen maar toont desondanks een structureel tekort. ZNTM bv heeft aan de gemeente een aanvullende structurele subsidie gevraagd van € 530.000 vanaf 2025 en een éénmalige investeringsimpuls van € 968.190 verdeeld over 4 jaar.
Reserveopbouw:
In de bouwperiode zijn extra kosten gemaakt voor voorzieningen in het nieuwe theater. (€ 2,25 mln.).
Deze kosten zijn conform afspraak verschuldigd aan de gemeente. De RvC heeft aangegeven niet in staat te zijn geweest om hiervoor voldoende te reserveren. De reserve positie is daarmee lager dan verwacht.
Maatregelen
- Meer toezicht en sturing van de RvC.
- Uitbreiden van het aantal commissarissen binnen de RvC
- Second opinion door Berenschot op het nieuwe beleidsplan en meerjarenraming.
- Uitstellen van de vorderingen van € 2,25 mln. tot minimaal 31 december 2028.
- Scherper en frequenter informeren van de aandeelhouder d.m.v. kwartaalrapportages,
en opvoeren van het aantal overleggen.
De gemeenteraad wordt voorgesteld om:
- De structurele subsidie aan ZNTM b.v. te verhogen met € 530K
- Een tijdelijke investeringsimpuls van maximaal € 968.190 aan ZNTM b.v. te verstrekken verdeeld over een periode van maximaal vier jaar
aanvullende voorwaarden te stellen waaronder een jaarlijks inhoudelijk plan, verantwoording van de extra subsidie en de bezuinigingsmaatregelen op basis van de culturele taakstelling van € 600.000.